航院高风险实验审核系统

高风险实验准入、导师审批、房间负责人会签确认

航院高风险实验审核系统

使用说明

一次申请,按这个顺序完成

申请人签名提交 → 有组员时逐人签名 → 导师审核 → 全部房间负责人确认 → 已准入

“已提交”不等于“已准入”。请确认已准入,并按批准的时间、地点和内容开展实验。

点击下面的栏目,查看对应操作。

申请人:提交新申请
  1. 进入“工作台”,点击“新建申请”打开空白表单;继续已保存内容请进入“我的草稿”,点击“继续填写”。
  2. 按四步填写实验信息、导师、房间、时间、参与人员和安全措施。组员为选填,单人申请可不添加。选择导师或组员时,需点击搜索结果中的对应账号。
  3. 阅读安全承诺,勾选确认,申请人本人手写签名。
  4. 点击“提交申请”。可在“我的申请”查看进度和待谁处理。
组员:在自己的手机上签名
  1. 收到通知后,用本人账号打开申请;也可从“我的参与”进入。
  2. 核对实验内容、时间、地点及安全措施,阅读并勾选安全承诺。
  3. 本人手写签名,点击“签名并确认参与”,再完成弹窗确认。

每个人分别操作,无需集中在一部手机上签字。全部组员签名后,申请才进入导师审核。

不参加本次实验时,点击“不参与”,由申请人调整后重新提交。

老师:审核与负责人确认
  1. 进入“待我审核”,打开“查看详情”,核对申请内容。
  2. 到详情底部操作:导师点击“同意”,房间负责人点击“同意并确认”,并完成弹出的确认操作。
  3. 有问题时,导师可“驳回”;房间负责人可填写原因后“退回修改”。

房间有多位负责人时,须全部确认。导师同时是房间负责人时,本人同意会一并记录其负责人确认,其他负责人仍须本人操作。

仅查看详情不会自动同意;管理员不能代替指定老师审核。

下次实验:复制已有申请
  1. 进入“我的申请”,找到本人以前的申请。
  2. 点击“复制为新申请”,核对带入的实验内容、导师、房间及参与人员。
  3. 填写本次实验时间,重新签名并提交,组员和老师重新签名、审核。

原申请保留,新申请有独立编号。旧时间、签名和审核结果不会沿用。

只能复制本人的申请。管理员查看别人申请时,会显示“仅原申请人”的提示,请由原申请人登录后复制。

没填完、被退回或取消实验

没填完:点击“保存草稿”,下次从“我的草稿”继续。签名与安全勾选不保存,提交前需重新完成。

被退回:在“我的申请”查看审核意见,点击“修改并重新签名”。修改提交后,相关人员须重新签名和审核。

取消实验:打开申请详情,点击“撤回申请”并确认,原准入即失效;早期旧流程申请显示“作废申请单”。

组员没收到通知:组员可直接登录“我的参与”;申请人也可在详情中“催办未签名组员”。

登录与账号

校内人员:使用本人企业微信登录。

外协人员:先注册,管理员审核启用后使用邮箱登录。

签名、审核和复制均以当前登录账号为准。请先核对页面上方显示的姓名。

自动保存、催办与留档

自动保存:停止输入片刻后自动保存填写内容,并显示保存时间。签名与安全勾选不保存。出现网络错误或其他设备修改冲突时会暂停自动保存,请按提示核对;提交成功的草稿可直接打开正式申请。

查看进度:申请详情会显示当前待谁处理、已等待多久、通知是否发送。本次修改的字段可直接展开比较。“通知已发送”不代表对方已读或已同意。

催办:申请人可提醒尚未签名的组员或尚未审核的老师,两次至少间隔5分钟。管理员可在“系统配置”的消息发送情况中处理失败通知。

实验时间:“未开始/当前处于实验时段/已结束”是时间提示,与审批状态分别显示。开展实验仍须符合批准的时间、地点和安全条件。

留档:申请详情中点击“打印/保存为 PDF”,进入打印页后可用电脑浏览器另存为 PDF。管理员查询申请后可导出全部匹配结果的 Excel 台账。